راه اندزای سامانه اختصاصی فیش حقوقی اینترنتی برای کلیه کارکنان شرکت حداکثر در سه روز کاری با صد در صد سود آوری
افزایش 40 درصد بهره وری با راه اندازی فیش حقوق آنلاین:
سود صددرصدی!!!
1) با توجه به کاهش حداکثری کاغذ و پرینت، حداکثر ظرف یکسال، این مبلغ صرفه جویی خواهد شد و از سال بعد به عنوان سود شرکت خواهد بود.
2) موجب افزایش رضایتمندی کارکنان و افزایش بهره وری خواهد شد.
3) پرستیژ و کلاس کاری شرکت را در ذهن کارکنان و مشتریان افزایش داده که از الزامات برندینگ است.
4) مراجعات به واحدهای مالی واداری را کاهش داده و نیاز به نیروی انسانی مازاد را در بخش اداری یا مالی از بین خواهد برد.
لطفا جهت سفارش سامانه فیش حقوقی با شماره 02128421838 داخلی 918 تماس بگیرید.
شماره همراه کارشناس فروش ( مهندس موسوی ):
لطفا در ساعات غیر کاری، از طریق واتساپ پیام ارسال کنید:
مقدمه
نرم افزارهای حقوق و دستمزد، از جمله پر کاربردترین نرم افزارهای اتوماسیون مالی در شرکت ها و سازمانهاست. نرم افزارهای حقوق و دستمزد غیر از محاسبات مالی نیاز فیش های حقوق و دستمزد را نیز تولید و بصورت فایل های قابل پرینت ارائه می کنند. تهیه پرینت و تحویل آن به کارکنان در شرکت ها موجب افزایش هزینه های اداری و مصرفی خواهد شد. لذا نرم افزار فیش حقوقی اینترنتی، از این هزینه ها پیشگیری کرده و دسترسی کارکنان و مدیران را به فیش حقوق و دستمزد تسهیل می کند.
از طریق این سامانه می توانید فیش حقوقی کارمندان خود را به صورت الکترونیکی صادر نمائید و این سامانه به صورت تحت وب بوده و کارمندان می توانند با مراجعه به وب سایت و وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور فیش حقوقی هر ماه خود را مشاهده و دریافت نمایند، همچنین در این سامانه کارمندان می توانند فیش حقوقی ماه های گذشته را نیز مشاهده کنند.
این سامانه یک بخش مدیریتی دارد که مدیر سیستم می تواند وارد آن شود و فیش حقوقی ها هر ماه را در آن ثبت نماید و همچنین فیش حقوقی های ماه های گذشته را حذف کند و همچنین رمز ورود هر یک کارکنان را در صورت نیاز از این قسمت تغییر دهد.
در ادامه راهنمای درج اطلاعات در سامانه فیش حقوقی را تشریح خواهیم کرد.
مراحلی که توسط واحد مالی فقط در اولین ارسال باید انجام شود تا تنظیمات سامانه فیش حقوقی بدرستی صورت گیرد:
1) یک خروجی کامل از نرم افزار حقوق و دستمزد بصورت یک فایل اکسل* سطری و ستونی بسازید بطوریکه تمام ستونهایی که ممکن است برای هر یک از کارکنان نمایش داده شود در آن وجود داشته باشید. در صورتیکه واحدهای متفاوتی دارید و برخی ستون ها در فیش کارکنان برخی واحدها نباید نمایش داده شود، مقدار صفر را در آن ستون برای آن کارکنان درج کنید.
2) از طریق راهنمای مربوطه، شکل نمایش ستونها را از حالت حرفی به عددی تغییر دهید:
برای نمایش عدد ستونها:
از FILE گزینه Options بعد گزینه Formula را کلیک کرده و بعد R1C1 reference style تیک بزنید.
3) با توجه به فیش حقوقی که تا کنون صادر می کردید؛ که به طور معمول حاوی 4 ستون شامل کارکردها، حقوق و مزایا، کسورات و در نهایت وام ها است، شماره ستونها را به ترتیب در مقابل هر عنوان بصورت یک فایل متنی آماده کنید. مثال:
karkerd =3,4,5,6,7,21,25,26,52
mazaya = 8,9,10,11,12,13,22,23,24,27,53,71,72,74,75,76,77,78,79,80,88,89,90
kosurat =16,17,30,32,56,65,70,81,82,83,91,92,93
vam = 94,95,96,97,98,99
4) یک فایل اکسل* اطلاعات کارکنان که شامل ستون های شماره پرسنلی، نام و نام خانوادگی، کد ملی، نام کاربری و کلمه عبور است، مطابق فایل نمونه ایجاد کنید. این فایل فقط برای هر کارمند یکبار باید تکمیل و ارسال شود و از درج مجدد کارکنان قبلی در فایل های جدیدی که حاوی اطلاعات کارکنان جدید است، جداً خودداری نمایید.
5) فایل اکسل* مراحل 1 و 4 و فایل متنی مرحله 3 و یک نسخه از فیش حقوقی فعلی شرکت را با فرمت PDF به شماره 09391840610 واتساپ کنید تا مراحل نصب آغاز شود.
6) درصورتیکه هم اکنون وبسایت فعال دارید، جهت ایجاد فضای کاملاً امن و اختصاصی سامانه فیش حقوقی، یک A Record روی سابدامین مورد نظرتان روی آی پی xxx.xxx.xxx.xxx تعریف و نام دامنه انتخابی را ارسال کنید. آی پی xxx.xxx.xxx.xxx پس از واریز وجه به شما اعلام خواهد شد.
مثال:
A Record fish.yourdomain.com xxx.xxx.xxx.xxx
درصورتیکه وبسایت ندارید یا وبسایت شما فعال نیست، به کارشناس فنی شرکت اعلام کنید تا نام دامنه اختصاصی خریداری شده و فضای میزبانی رایگان در اختیار شما قرار گیرد. ضمنا سامانه فیش حقوقی بر روی یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای ایجاد شده است که امکان ایجاد یک وبسایت با کیفیت را به شما ارائه می دهد.
* : فایل های اکسل فیش حقوقی یا اطلاعات کارکنان نباید حاوی فرمول باشد لذا از طریق راهنماهای ذیل فرمول ها و فرمت های تاریخ و زمان را به شکل متنی تبدیل کنید.
برای تبدیل فرمول به متن:
همه ستونها انتخاب و Ctrl + C یعنی کپی انجام شود. بعد ALT + esv یعنی کلید Alt را نگهدارید و e بعد s و بعد v را پشت سرهم بزنید. از صفحه ای که ظاهر می شود only data یا values را انتخاب کنید و Enter بزنید یا کلید تایید را کلیک کنید.
برای تبدیل فرمت تاریخ به متن:
این فرمول را در ستونی جدید وارد کنید:
=TEXT(I,"HH:MM")
که I ستونی است که می خواهید مقدارش را اصلاح کنید. سپس این ستون را کپی کرده و به جای ستون قبلی بچسبانید (paste کنید).
** : در صورتیکه در انجام هریک از مراحل فوق با مشکلی رو برو شدید کافیست از شماره 09391840610 در واتساپ درخواست پشتیبانی کنید. خط پشتیبان در تمام ساعات پاسخگوی پیام ها خواهد بود.
راهنمای متنی نسخه های قدیمی برای مشتریانی که نسخه های قبلی را بروزرسانی نکرده اند:
برای ورود به بخش مدیریتی سامانه فیش حقوقی آدرس سامانه را در مرورگر خود وارد نماید و درانتهای آن کلمه /enterance را وارد کنید تا همانند تصویر 1-1 وارد بخش وارد کردن نام کاربری و رمز عبور شوید.
|
تصویر 1-1: ورود به سامانه
|
که در این صفحه بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد صفحه جدیدی مانند تصویر 2-1 می شوید و در این صفحه برای رفتن به بخش مدیریت محتوا روی آیکون مدیریت محتوا در وسط صفحه کلیک نماید.
|
تصویر 2-1 کنترل پنل سامانه
|
بعد از ورود به بخش مدیریت محتوا مانند تصویر 3-1 از سمت راست صفحه با کلیک روی علامت بعلاوه که با آدرس سامانه مشخص گردیده است ساختار درختی باز می شود و در این ساختار به نام صفحه فیش حقوقی را پیدا کنید یا نام صفحه را در پایین همین کادر وارد نماید تا آن صفحه را بیابید و بعد از پیدا کردن صفحه روی نام آن کلیک کنید تا عنوان آن در بالای کادر سمت راست قرار گیرد.( این سامانه ای که به عنوان مثال توضیح داده میشود متعلق به یکی از مشتریان شرکت رسا(سازمان میراث فرهنگی و گردشگری خراسان شمالی) می باشد.
|
تصویر 3-1
|
|
تصویر 4-1
|
|
تصویر 5-1
|
در این صفحه روی آیکون تنظیمات کلیک کنید تا مانند صفحه 6-1 تنظیمات فیش حقوقی باز شود.
|
تصویر 6-1
|
همانطور که در تصویر 6-1 مشاهده می شود در وسط صفحه چهار زبانه برای برای تنظیم فیش حقوقی وجود دارد.
در این زبانه شما در کادر نام فایل ، نام فیش حقوقی را وارد می کنید و در صورت نیاز در کادر توضیحات نیز متنی را وارد می کنید و همچنین در کادر تاریخ، تاریخ فیش را باید مشخص نماید و یک کادر مهم در این زبانه کادر جدا کننده داده می باشد در این کادر شما باید کاراکتر جدا کننده ای که در هنگام ایجاد فایل اکسلی که اطلاعات حقوق کارکنان درآن قرار دارد و با خروجی CSV ان فایل را ذخیره می کنیم که در هنگام ذخیره مشخص می کنیم که فیلد های فایل با چه کاراکتری از هم جدا شده اند و آن کاراکتر را در این کادر جدا کننده داده ها، وارد می کنیم . حال باید در کادر فایل فایل CSV که شامل اطلاعات حقوق کارکنان است را با کلیک روی دکمه Browse انتخاب کنید و در آخر روی گزینه درج کلیک نماید. تا فیش حقوقی جدید در سمت راست این زبانه نمایان شود حال فیش حقوقی درج شده است . لازم به ذکر است که این فایل شامل مبالغ فیش حقوقی برای هر ماه است که به صورت جداگانه می توانیم هر ماه از طریق فایل CSV به سامانه ارسال کنیم.
در این زبانه نیز که در تصویر 7-1 مشاهده می کنید درج اطلاعات مانند زبانه قبلی می باشد با این تفاوت که اطلاعات ثابت کارکنان مانند نام ،نام خانوادگی، نام کاربری، رمز عبور و... در قالب یک فایل CSV در سامانه درج و این کار برای یک بار انجام می شود و در صورت نیاز به تغییر اطلاعات فایل CSV را تغییر داده و دوباره در سامانه و در این زبانه درج می کنیم.
|
تصویر 7-1
|
در این زبانه همانند تصویر 8-1 مدیر سیستم در صورت نیاز کلمه عبور کارکنان را تغییر می دهد.
|
تصویر 8-1
|
این بخش برای کارکنان سازمان یا اداره شما می باشد که برای دیدن فیش حقوقی آدرس سامانه را در مرورگر اینترنت خود وارد نمائید که من در اینجا به عنوان مثال آدرس سامانه یکی از مشتریان را وارد میکنم که در تصویر 9-1 مشاهده می کنید.
|
تصویر 9-1
|
همان طور که در تصویر 9-1 مشاهده می کنید سامانه فیش حقوقی به عنوان بخشی از سایت سازمان میراث فرهنگی واقع شده است که می تواند به صورت جدا نیز به عنوان یک سامانه مستقل در یک زیر دامنه، سایت اصلی سازمان قرار گیرد.
هر شخص برای ورود به بخش فیش حقوقی خود باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کند و روی دکمه نمایش فیش کلیک نماید که در تصویر 9-1 مشاهده می کنید.
بعد از کلیک روی دکمه نمایش فیش مانند تصویر 10-1 صفحه ای نمایش داده می شود.
|
10-1
|
در تصویر 10-1 با کلیک روی گزینه مشاهده فیش، صفحه مانند تصویر 11- 1باز می شود و عنوان فیش حقوقی هر ماه همراه با تاریخ آن مشاهده می شود.
|
تصویر 11-1
|
در تصویر 11- 1 با کلیک رو عنوان هر دوره فیش حقوقی صفحه ای مانند تصویر 12-1 باز می شود و می توانید فیش حقوقی خود را مشاهده نمایید.
در تصویر 10-1 با کلیک روی گزینه تغییر کلمه عبور می توانید کلمه عبور خود را تغییر دهید که در تصویر 13-1 مشاهده می کنید.
|
تصویر 13-1
|
در آخر با کلیک روی گزینه خروج در تصویر 10-1 از سامانه فیش حقوقی خارج می شود.
کسب و کارتان را بهبود دهید، ما تا پایان کار همراه شما هستیم.
ما با پشتوانه 23 سال تجربه موفق در زمینه ارائه خدمات کسب و کار و کارآفرینی [ شامل صدور بارکد استاندارد (بارکد ایران کد و بارکد GTIN کد GS1 ) ، طراحی لوگو، ثبت برند، ثبت شرکت، طراحی سایت ] ، شما را در دستیابی به اهدافتان چه در زمینه اطلاع رسانی، تبلیغات، بازاریابی دیجیتال و جذب مشتری و چه در زمینه اتوماسیون زنجیره تأمین ( سامانه رهگیری و ردیابی کالا ) و اتوماسیون فرایندهای ارتباط با مشتری ( سامانه مدیریت ارتباط با مشتریان ) یاری خواهیم کرد.
کلمات کلیدی: [ ایران کد ] ، [ دریافت ایران کد ] ، [ اخذ ایران کد ] ، [ بارکد ایران ] ، [ بارکد ] ، [ بارکد GTIN ] ، [ کد GTIN ] ، [ کد GS1 ] ، [ بارکد GS1 ] ، [ دریافت بارکد ] ، [ اخذ بارکد ] ، [درخواست ایران کد ] ، [ درخواست بارکد ] ، [ ثبت نام ایران کد ] ، [ عضویت ایران کد ] ، [ ثبت ایران کد ] ، [ بارکد ایران کد ] ، [ سامانه ایران کد ] ، [ سایت ایران کد ] ، [ شرکت ایران کد ] ، [درخواست بارکد GTIN ] ، [ دریافت کد GTIN ] ، [دریافت کد GS1 ] ، [ دریافت بارکد GS1 ] ، [ کد ملی کالا ]
با توجه به احتمال شیوع مجدد بیماری و از آنجا که تمام خدمات و محصولات شرکت بصورت تمام الکترونیک و غیر حضوری قابل دریافت است، تا اطلاع ثانوی از پذیرش حضوری معذوریم. لذا جهت ارتباط باما از صفحه داخلی واحدهاوشماره همراه مدیران وکارکنان استفاده نمایید و یا از شماره های تلفن و همراه و شبکه های اجتماعی مرسوم استفاده فرمایید:
داخلی واحدهاوشماره همراه مدیران وکارکنان
با نرم افزار QR Code Reader اسکن کنید.
Copyright © 2016 All rights reserved. کلیه حقوق متعلق است به شرکت رسا مبتکر خدمات نوین زنجیره تأمین | تجارت الکترونیک | خدمات کارآفرینی و کسب و کار
ارسال نظر